gavel Ketentuan penggunaan portal verified_user GoPayday ESS

Ketentuan Layanan GoPayday ESS

Informasi penggunaan: 31 Oktober 2026 • Untuk karyawan dan petugas yang memiliki akses portal.

shield
Klausul Keterikatan Perjanjian Kerja Penting

Penggunaan portal mengikuti peraturan perusahaan dan kewenangan yang diberikan kepada akun Anda. Untuk penjelasan aturan ketenagakerjaan, hubungi HRD perusahaan.

BAGIAN 01

Definisi & Ruang Lingkup Layanan

GoPayday digunakan untuk administrasi karyawan sesuai fitur yang tersedia dan hak akses akun.

badge

Portal karyawan

Karyawan dapat melihat informasi pribadi dan mengelola pengajuan yang tersedia.

corporate_fare

Administrator HRD

Petugas mengelola data serta persetujuan sesuai kewenangan perusahaan.

BAGIAN 02

Kewajiban & Keabsahan Akun

Gunakan akun yang diberikan perusahaan dan jaga kerahasiaan aksesnya.

password

Kerahasiaan akun

Jangan membagikan username, kata sandi, atau sesi login kepada orang lain.

devices

Perangkat bersama

Keluar dari akun setelah selesai bekerja. Hindari menyimpan username pada perangkat bersama.

support_agent

Kendala akses

Hubungi HRD perusahaan jika lupa kata sandi atau akun tidak dapat digunakan.

BAGIAN 03

Penggunaan Fitur ESS

Data yang dimasukkan harus sesuai keadaan sebenarnya dan disertai keterangan yang dapat diperiksa.

task_alt

Pengajuan dan persetujuan

Pengajuan diproses berdasarkan urutan persetujuan SPV, Manager, dan HR sesuai kewenangan.

security

Akses data

Jangan mencoba membuka atau mengubah data di luar hak akses akun Anda.

edit_document

Perubahan pengajuan

Pengajuan pribadi dapat diedit selama belum ada persetujuan atasan dan akun memiliki izin perubahan.

BAGIAN 04

Ketersediaan Layanan

Jika terjadi gangguan, simpan informasi kendala dan laporkan melalui kanal internal perusahaan.

support_agent

Gangguan login

Catat waktu kejadian dan pesan kesalahan. Jangan mengirim kata sandi dalam laporan.

payments

Administrasi payroll

Pertanyaan mengenai periode, rincian gaji, atau koreksi data ditangani HRD perusahaan.

BAGIAN 05

Tanggung Jawab Penggunaan

Gunakan informasi karyawan untuk keperluan pekerjaan yang berwenang.

fact_check

Keakuratan informasi

Laporkan data yang tidak sesuai kepada petugas HRD untuk pemeriksaan.

description

Kerahasiaan dokumen

Jangan menyebarluaskan dokumen gaji dan data pribadi karyawan tanpa kewenangan.

BAGIAN 06

Pengakhiran Akun & Mutasi Karyawan

Ketersediaan akun dan cakupan perusahaan mengikuti status serta penugasan yang tercatat.

transfer_within_a_station

Perubahan penugasan

Perubahan role, divisi, atau perusahaan harus diajukan melalui petugas yang berwenang.

person_off

Akun tidak aktif

Hubungi HRD untuk kebutuhan dokumen atau informasi setelah hubungan kerja berakhir.

verified
Penggunaan akun Gunakan portal sesuai kewenangan dan peraturan perusahaan.
mail Hubungi Tim Legal Perusahaan