BAGIAN 01
Definisi & Ruang Lingkup Layanan
GoPayday digunakan untuk administrasi karyawan sesuai fitur yang tersedia dan hak akses akun.
badgePortal karyawan
Karyawan dapat melihat informasi pribadi dan mengelola pengajuan yang tersedia.
corporate_fareAdministrator HRD
Petugas mengelola data serta persetujuan sesuai kewenangan perusahaan.
BAGIAN 02
Kewajiban & Keabsahan Akun
Gunakan akun yang diberikan perusahaan dan jaga kerahasiaan aksesnya.
passwordKerahasiaan akun
Jangan membagikan username, kata sandi, atau sesi login kepada orang lain.
devicesPerangkat bersama
Keluar dari akun setelah selesai bekerja. Hindari menyimpan username pada perangkat bersama.
support_agentKendala akses
Hubungi HRD perusahaan jika lupa kata sandi atau akun tidak dapat digunakan.
BAGIAN 03
Penggunaan Fitur ESS
Data yang dimasukkan harus sesuai keadaan sebenarnya dan disertai keterangan yang dapat diperiksa.
task_altPengajuan dan persetujuan
Pengajuan diproses berdasarkan urutan persetujuan SPV, Manager, dan HR sesuai kewenangan.
securityAkses data
Jangan mencoba membuka atau mengubah data di luar hak akses akun Anda.
edit_documentPerubahan pengajuan
Pengajuan pribadi dapat diedit selama belum ada persetujuan atasan dan akun memiliki izin perubahan.
BAGIAN 04
Ketersediaan Layanan
Jika terjadi gangguan, simpan informasi kendala dan laporkan melalui kanal internal perusahaan.
support_agentGangguan login
Catat waktu kejadian dan pesan kesalahan. Jangan mengirim kata sandi dalam laporan.
paymentsAdministrasi payroll
Pertanyaan mengenai periode, rincian gaji, atau koreksi data ditangani HRD perusahaan.
BAGIAN 05
Tanggung Jawab Penggunaan
Gunakan informasi karyawan untuk keperluan pekerjaan yang berwenang.
fact_checkKeakuratan informasi
Laporkan data yang tidak sesuai kepada petugas HRD untuk pemeriksaan.
descriptionKerahasiaan dokumen
Jangan menyebarluaskan dokumen gaji dan data pribadi karyawan tanpa kewenangan.
BAGIAN 06
Pengakhiran Akun & Mutasi Karyawan
Ketersediaan akun dan cakupan perusahaan mengikuti status serta penugasan yang tercatat.
transfer_within_a_stationPerubahan penugasan
Perubahan role, divisi, atau perusahaan harus diajukan melalui petugas yang berwenang.
person_offAkun tidak aktif
Hubungi HRD untuk kebutuhan dokumen atau informasi setelah hubungan kerja berakhir.